Ga naar hoofdinhoud

Conferentie- en event-vervoer

Sprekers, gasten, crew —
allemaal op tijd

Een vast contactpersoon. Eén factuur. Mercedes V-Class voor delegaties, S-Class voor sprekers. Wij zorgen voor het transport, jij voor het event.

Vraag event-offerte →

Populaire venues

Plekken waar wij vaak rijden

RAI Amsterdam

Amsterdam Zuid

Onze meest geboekte conferentie-bestemming. Pickup direct voor de hoofdingang.

vanaf €45

World Forum Den Haag

Den Haag

Internationale congressen en delegaties — wij coördineren transfer voor speakers en deelnemers.

vanaf €100

MECC Maastricht

Limburg

Voor MECC-events plannen we groepstransfers op vroege ochtenden en late avonden.

vanaf €295

Rotterdam Ahoy

Rotterdam

Music + business events. Vlot transfer voor crew en gasten.

vanaf €105

Beurs van Berlage

Amsterdam centrum

Historische venue in hartje Amsterdam. Mercedes V-Class past in de smalle straten.

vanaf €55

Brabanthallen Den Bosch

Noord-Brabant

Voor Den Bosch / Brabant events met internationale gasten via Schiphol.

vanaf €155

Voor event-organisatoren

Wat krijg je

Dedicated event-contactpersoon

Eén nummer voor de hele dag. Wijzigingen, spoed-ritten, last-minute extra bus — direct geregeld.

Factuur 30 dagen

Eén overzichtelijke factuur na het event met alle ritten gespecificeerd per voertuig, per route, per datum.

Prioriteit voor je organisatie

Tijdens drukke periodes (RAI weken, congressen) krijg je gegarandeerde beschikbaarheid bij voorboeking.

VIP-optie voor sprekers

Voor keynote-speakers en C-level gasten — Mercedes S-Class met meet-and-greet bij arrival.

Multilingual chauffeurs

Engels en Duits standaard op aanvraag voor internationale gasten.

Real-time tracking voor jouw team

Wij sturen live updates naar je event-coördinator wanneer voertuigen onderweg zijn en gearriveerd.

Veelgestelde vragen

Voor event-organisatoren

Hoe lang van tevoren moeten we event-vervoer boeken?+

Voor kleine groepen (1-3 voertuigen) raden we 1 week vooraf aan. Voor grote events (10+ ritten, RAI weken) bij voorkeur 4-6 weken vooraf om beschikbaarheid en gecoördineerde planning te garanderen. Last-minute aanvragen lukken vaak nog — bel 085 060 2543.

Kunnen jullie meerdere voertuigen tegelijk inzetten?+

Ja. We coördineren voor grote events meerdere V-Class, S-Class en E-Class voertuigen tegelijk, gestaffelde aankomsttijden indien nodig. Eén event-contactpersoon coördineert alle voertuigen live via een gedeelde planning.

Wat zit er in de event-offerte?+

Onze offerte bevat: vaste prijs per route en voertuigtype, totaalbedrag, beschikbaarheids-garantie tijdens piekuren, dedicated contactpersoon-naam, betalingsvoorwaarden (factuur 30 dagen of pre-pay), en optioneel een meet-and-greet-pakket voor VIP-gasten.

Krijgen we één factuur achteraf of per rit?+

Voor events leveren we standaard één gespecificeerde factuur na het event met alle ritten apart vermeld (datum, route, voertuig, prijs). Je kunt ook kiezen voor maandelijkse facturatie bij doorlopende contracten.

Bieden jullie meet-and-greet bij Schiphol arrival?+

Ja. Voor VIP-gasten en sprekers bieden we een meet-and-greet-pakket: chauffeur staat met bordje in aankomsthal Schengen of Non-Schengen, helpt met bagage en begeleidt direct naar het voertuig. Standaard 60 minuten gratis wachttijd inbegrepen.

Heb je een event te plannen?

Stuur ons je rit-volume, gasten-aantal en data. Persoonlijk voorstel binnen 1 werkdag.

E-mail aanvraag →