Eén contactpersoon, één factuur

Conferentievervoer van en naar Schiphol voor sprekers, gasten en crew

Een Mercedes V-Klasse of soortgelijk voor delegaties, een S-Klasse of soortgelijk voor sprekers. De ritten rijden aangesloten, vergunde vervoerders.

Vraag event-offerte

Man in pak werkt op een laptop op de achterbank van een auto, buiten weilanden

Populaire venues

Vaste prijzen naar congreslocaties

RAI Amsterdam

Amsterdam Zuid

Onze meest geboekte conferentie-bestemming. Pickup direct voor de hoofdingang.

Comfort vanaf €50

World Forum Den Haag

Den Haag

Internationale congressen en delegaties: wij coördineren transfer voor speakers en deelnemers.

Comfort vanaf €80

MECC Maastricht

Limburg

Voor MECC-events plannen we groepstransfers op vroege ochtenden en late avonden.

Comfort vanaf €300

Rotterdam Ahoy

Rotterdam

Music + business events. Vlot transfer voor crew en gasten.

Comfort vanaf €125

Beurs van Berlage

Amsterdam centrum

Historische venue in hartje Amsterdam. Een Mercedes V-Klasse of soortgelijk past in de smalle straten.

Comfort vanaf €50

Brabanthallen Den Bosch

Noord-Brabant

Voor Den Bosch / Brabant events met internationale gasten via Schiphol.

Comfort vanaf €150

Wat event-organisatoren krijgen

Dedicated event-contactpersoon

Eén nummer voor de hele dag. Wijzigingen, spoed-ritten, last-minute extra bus: direct geregeld.

Betalen op factuur

Eén overzichtelijke factuur na het event met alle ritten gespecificeerd per voertuig, per route, per datum.

Prioriteit voor je organisatie

Tijdens drukke periodes (RAI weken, congressen) krijg je gegarandeerde beschikbaarheid bij voorboeking.

VIP-optie voor sprekers

Voor keynote-speakers en C-level gasten: Mercedes S-Class of soortgelijk, met meet-and-greet inbegrepen bij het ophalen vanaf Schiphol.

Meertalige chauffeurs

Engels en Duits standaard op aanvraag voor internationale gasten.

Real-time tracking voor jouw team

Wij sturen live updates naar je event-coördinator wanneer voertuigen onderweg zijn en gearriveerd.

Vragen over vervoer voor congressen en events

Hoe lang van tevoren moeten we event-vervoer boeken?

Voor kleine groepen (1-3 voertuigen) raden we 1 week vooraf aan. Voor grote events (10+ ritten, RAI weken) bij voorkeur 4-6 weken vooraf om beschikbaarheid en gecoördineerde planning te garanderen. Last-minute aanvragen lukken vaak nog. Bel 085 060 2543.

Kunnen jullie meerdere voertuigen tegelijk inzetten?

Ja. We coördineren voor grote events meerdere V-Class, S-Class en E-Class voertuigen tegelijk, gestaffelde aankomsttijden indien nodig. Eén event-contactpersoon coördineert alle voertuigen live via een gedeelde planning.

Wat zit er in de event-offerte?

Onze offerte bevat: vaste prijs per route en voertuigtype, totaalbedrag, beschikbaarheids-garantie tijdens piekuren, dedicated contactpersoon-naam, betalingsvoorwaarden (betalen op factuur met termijn in overleg, of vooraf), en optioneel een meet-and-greet-pakket voor VIP-gasten.

Krijgen we één factuur achteraf of per rit?

Voor events leveren we standaard één gespecificeerde factuur na het event met alle ritten apart vermeld (datum, route, voertuig, prijs). Je kunt ook kiezen voor maandelijkse facturatie bij doorlopende contracten.

Bieden jullie meet-and-greet bij aankomst op Schiphol?

Ja, als bij te boeken pakket (+ €30 per ophaalrit, beschikbaar bij de Premium-, Van- en VIP-klasse): chauffeur staat met bordje in aankomsthal Schengen of Non-Schengen, helpt met bagage en begeleidt direct naar het voertuig. Boek je voor een gast een VIP-rit vanaf Schiphol, dan zit de meet-and-greet er standaard bij. De 60 minuten gratis wachttijd na landing geldt sowieso voor elke ophaalrit.